Datenschutz- und Cookie-Erklärung

DATENSCHUTZ- UND COOKIE-ERKLÄRUNG

In dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung wird verstanden unter (i) „wir“: Kobefab, mit Sitz in De Vest 62, 5555 XP Valkenswaard, Niederlande, eingetragen bei der Handelskammer unter Nummer 170.37.418, Tel. +31 40 207 8400, E-Mail: infode@kobe.eu, www.kobe.eu und Ableitungen, und (ii) „Sie“: jede natürliche Person, die unsere Website und/oder Online-Plattform benutzt. Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung ist auch online auf unserer Website verfügbar.

PERSONENBEZOGENE DATEN

1. SCHUTZ DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt festgestellt werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person charakteristisch sind.

Wir legen großen Wert auf die Achtung und den Schutz Ihrer Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Zweck dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung ist es, Sie über die Bedingungen für die Verwendung personenbezogener Daten und die zum Schutz der Vertraulichkeit dieser personenbezogenen Daten aufgestellten Regeln zu informieren.

Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten diskret zu verwenden und ihren vertraulichen und privaten Charakter zu schützen. All dies steht im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (in seiner geänderten Fassung; im Folgenden „Gesetz vom 8. Dezember 1992“) und den anderen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Wir haben nach bestem Wissen und Gewissen rechtliche und technische Vorkehrungen getroffen, um den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Verwendung zu verhindern. Wo die Sicherheit nicht vollständig gewährleistet werden kann, werden wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten treffen.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN ERHOBEN, WARUM UND ZU WELCHEM ZWECK?

Verarbeitung: ein mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, Festlegen, Ordnen, Strukturieren, Speichern, Bearbeiten oder Ändern, Abrufen, Konsultieren, Benutzen, Verschaffen durch Übermittlung, Verbreiten oder auf andere Weise Bereitstellen, Ausrichten oder Kombinieren, Abschirmen, Löschen oder Vernichten von Daten.

„Vertrauliche Verarbeitung“ bedeutet, dass wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den in Belgien geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Gesetz vom 8. Dezember 1992, vertraulich verarbeiten.

Es steht Ihnen frei, unsere Website zu besuchen und die notwendigen Informationen über unsere Dienstleistungen zu sammeln, ohne uns personenbezogene Daten zu übermitteln.

Wir können die personenbezogenen Daten der folgenden betroffenen Personen verarbeiten (z. B. Besucher dieser Website, Kunden, Kundenkontakte usw.). Wir können die folgenden personenbezogenen Daten der betroffenen Person – wie Name, Vorname, Nationalregisternummer, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Kontonummer, Bild, Familienzusammensetzung, Ausbildung, Funktion usw. – auf den folgenden Rechtsgrundlagen – Einwilligung der betroffenen Person, Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, Schutz lebenswichtiger Interessen, Aufgabe von allgemeinem oder berechtigtem Interesse – für die folgenden Zwecke – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Kundenverwaltung usw.), Vertragserfüllung, um die betroffene Person mit informativen Nachrichten über das Unternehmen zu versorgen, Verbesserung der Qualität von Dienstleistungen oder Informationen usw. – verarbeiten:

Personenbezogene AngabenRechtsgrundlageZweck
Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse Gesetzliche Pflicht Verwaltung von Kundenakten
Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, MwSt.-Nummer Gesetzliche Pflicht Versenden von Rechnungen
Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse Notwendigkeit für die Ausführung eines Vertrags Um den Vertrag zwischen den Parteien ordentlich ausführen zu können
Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Vorlieben usw. Notwendigkeit für die Verarbeitung einer Anfrage Um die Anfrage ordentlich beantworten zu können
E-Mail-Adresse Einwilligung der betroffenen Person Bereitstellung informativer Nachrichten

Mit der Bereitstellung personenbezogener Daten gibt die betroffene Person ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten für die oben genannten Zwecke. Die betroffene Person hat das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung ausschließlich auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht.

Die betroffene Person erklärt sich außerdem ausdrücklich damit einverstanden, dass die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verarbeitung und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen an nachfolgende Empfänger innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden können:

Creatic BV
Stationsstraat 51 bus 2 – B-3910 Pelt
Tel.: +32 11 49 42 94 – E-Mail: info@creatic.com
USt.-IdNr.: BE 0641.680.536

Linix Webhosting
Dennenstraat 5 – B-3940 Eksel
Tel.: +32 485 64 33 73 – E-Mail: info@linix.be
USt.-IdNr.: BE 0861.164.317

Geecon IT Solutions BV
Waterrijtstraat 9B – B-3900 Pelt
Tel.: +32 11 36 91 99 – E-Mail: info@geecon.be
USt.-IdNr.: BE 0429.941.513

Flexmail NV
Jaarbeurslaan 29 bus 31 – B-3900 Pelt
Tel.: +32 89 69 00 30 – E-Mail: support@flexmail.eu
USt.-IdNr.: BE 0835.786.642

Google Belgium NV
Steenweg op Etterbeek 180 – B-1040 Brüssel
USt.-IdNr.: BE 0878.065.378

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-7329
USA

Amazon Web Services EMEA SARL
38 avenue John F. Kennedy,
L-1855 Luxembourg

Mailjet SAS
13-13 bis, rue de l’Aubrac – 75012 Paris, Frankreich

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland
USt.-IdNr. No. IE9692928F

Hotjar Ltd, Level 2
St Julians Business Centre,
3, Elia Zammit Street
St Julians STJ 3155, Malta

Mailchimp
The Rocket Science Group, LLC
675 Ponce de Leon Ave NE
Suite 5000
Atlanta, GA 30308 USA

Hootsuite Inc.
5 East 8th Avenue Vancouver, BC
Canada V5T 1R6

HubSpot, Inc.
25 First Street, 2nd Floor
Cambridge, MA 02141
USA

Wir garantieren, dass diese Empfänger die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen werden. Wünscht die betroffene Person nicht, dass die personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden, und beruht die Verarbeitung ausschließlich auf der Einwilligung der betroffenen Person, so kann die betroffene Person entweder zum Zeitpunkt der Bereitstellung der personenbezogenen Daten oder jederzeit durch Ausübung des Widerspruchsrechts oder des Rechts auf Löschung der Daten Widerspruch einlegen.

Die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten beträgt bei uns sechs Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten automatisch aus dem System gelöscht. Die für Zwecke der Personalverwaltung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (unter anderem auf dem Gebiet der Buchhaltung und sozialen Rechtsvorschriften) erforderlich ist. Wenn wir die personenbezogenen Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist weiter verwenden wollen, werden wir Sie erneut um Ihre Einwilligung bitten.

3. IHRE RECHTE

Gemäß geltenden Vorschriften haben Sie das Recht, auf einfaches Ersuchen hin kostenlosen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, um diese zu vervollständigen, zu berichtigen, zu ändern, zu löschen oder zu übertragen. Sie haben außerdem das Recht, auf einfaches Ersuchen und kostenlos der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen.

Im Einzelnen hat die betroffene Person nach den geltenden Vorschriften und Bedingungen die folgenden Rechte:

Recht auf Einsicht: Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Verarbeitungszwecken, Kategorien personenbezogener Daten, voraussichtlicher Speicherdauer) zur Einsicht anzufordern.

Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person hat stets die Möglichkeit, ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder ergänzen zu lassen.

Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen hat die betroffene Person die Möglichkeit, auf einfaches, kostenloses Ersuchen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in der Zukunft zu verlangen.

Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person hat unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten u. a. für Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen.

Recht auf Übertragbarkeit: Die betroffene Person hat die Möglichkeit, ihre personenbezogenen Daten in strukturierter, gängiger und maschinenlesbarer Form zu erhalten und an Dritte zu übermitteln.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Sie innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage kontaktieren.

COOKIES

1. SPEICHERUNG VON COOKIES

Wir bemühen uns, Ihnen klare Informationen darüber zu geben, wie Cookies auf unseren Websites verwendet und wie sie auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet, Smartphone usw.) gespeichert werden, um Ihren Besuch auf unseren Websites angenehmer zu gestalten und besser auf Ihre Bedürfnisse und Vorlieben abzustimmen.

2. WAS SIND COOKIES UND WARUM VERWENDEN WIR SIE?

Cookies sind kleine Daten- oder Textdateien, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät abgelegt und gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Cookies helfen uns, Ihren Besuch unserer Website zu optimieren, indem sie eine Reihe nützlicher Aufgaben erfüllen wie die Verbesserung der Sicherheit der Website und der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit. Dadurch kann sich die Website die von Ihnen besuchten Seiten und Ihre Vorlieben (wie Benutzername, Sprache, Schriftgröße und anderes) merken, sodass Sie diese nicht bei jedem Besuch der Website erneut eingeben müssen. Andere Cookies sollen die Analyse von Informationen wie der Anzahl der Besuche auf einer Website ermöglichen. Wieder andere Cookies werden für Marketingzwecke verwendet.

Um unsere Website optimal nutzen zu können, ist es daher ratsam, Cookies auf Ihrem Computer oder Mobilgerät zu aktivieren und/oder zu akzeptieren. Ohne aktivierte Cookies können wir Ihnen keinen reibungslosen Besuch unserer Website garantieren, da Ihr Besuch möglicherweise unterbrochen oder verzögert wird und Sie auf bestimmte Teile einer Website nicht zugreifen oder diese nicht nutzen können. Wenn Sie dennoch Cookies löschen oder blockieren möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend anpassen.

Obwohl die meisten Internetbrowser standardmäßig so eingestellt sind, dass sie Cookies akzeptieren, können Sie bereits platzierte Cookies löschen und die Platzierung neuer Cookies einschränken oder blockieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend anpassen. Wie die Browsereinstellungen angepasst werden können, ist von Browser zu Browser unterschiedlich. Weitere Informationen zu den Einstellungen Ihres Browsers finden Sie unter aboutcookies.org und im Hilfe-Menü Ihres Internetbrowsers.

Wenn Sie Cookies löschen oder blockieren, bedeutet dies jedoch, dass Sie Ihre Einstellungen bei jedem Besuch neu vornehmen müssen und dass einige Teile der Website nicht (richtig) funktionieren.

3. WELCHE COOKIES VERWENDEN WIR?

Auf unseren Websites werden [Sitzungscookies (temporäre Cookies, die verschwinden, sobald Sie den Browser schließen) und permanente Cookies (Cookies, die auf Ihrem Computer verbleiben, auch nachdem Sie den Browser geschlossen haben)] für folgende Zwecke verwendet: [Prozesse: Prozess-Cookies ermöglichen das Funktionieren der Website und die Bereitstellung von Diensten, die Sie erwarten, wie Navigation, Zugang zu sicheren Bereichen usw. Da die Website ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren würde, sind Prozess-Cookies unerlässlich.] [Präferenzen: Präferenz-Cookies ermöglichen es der Website, Ihre Präferenzen in Bezug auf die Website zu speichern, z. B. Sprache, Schriftgröße usw. Diese Cookies sind nicht notwendig, aber sie verbessern die Benutzerfreundlichkeit, da Sie Ihre Einstellungen nicht jedes Mal neu eingeben müssen.] [Sicherheit: Sicherheits-Cookies werden verwendet, um Sie zu authentifizieren, die betrügerische Verwendung von Anmeldedaten zu verhindern, Benutzerdaten zu schützen usw. Diese Cookies sind für unsere gesicherten Websites unerlässlich.] [Werbung: Werbe-Cookies stimmen die auf einer Website erscheinende Werbung auf Sie ab, indem sie bestimmte Informationen über Sie sammeln, z. B. die Art der von Ihnen besuchten Websites, die von Ihnen auf Websites getroffenen Entscheidungen usw. Diese Informationen werden verwendet, um zu bestimmen, welche Anzeigen erscheinen. Wir arbeiten unter anderem mit folgenden Werbepartnern zusammen:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-7329
USA

Facebook Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland
USt.-IdNr. No. IE9692928F

][Leistung: Leistungs-Cookies sammeln Informationen darüber, wie Sie mit einer Website interagieren. Diese Informationen umfassen die von Ihnen am häufigsten besuchten Seiten, Ihre Aktivitäten auf der Website und wie oft Sie zurückkehren. Diese gesammelten Daten werden in der Regel anonym verwendet und (mit Hilfe von Google Analytics) zu statistischen Zwecken ausgewertet, um die Website und das Surferlebnis zu verbessern.

Wenn Sie nicht möchten, dass Daten über Ihren Website-Besuch an Google Analytics weitergeleitet werden, können Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).]

KONTAKT

NOCH FRAGEN?

Wir sind der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche. Wenn Sie nach dem Lesen dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung noch Fragen oder Anmerkungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten oder zu Cookies haben, können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Sie innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage kontaktieren.

Für weitere Informationen zum Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbehörde in 1000 Brüssel, Drukpersstraat 35, Tel.: +32 (0)2-274.48.00, E-Mail: contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.